Twój cel: retencja

Retention Diagnostic & Sprint

Zatrzymaj przychód, który już zdobyłeś.

W sześć tygodni ustalamy, którzy klienci odchodzą, kiedy i dlaczego, i projektujemy pierwsze eksperymenty, które mają ich zatrzymać. Potem, jeśli chcesz, kwartalny sprint, w którym co tydzień startuje nowy eksperyment.

Umów bezpłatną rozmowę →Jak działa 3W Loop
Dla zespołów produktowych odpowiedzialnych za retencję, churn albo odnowienia, u których co miesiąc odchodzi dość klientów, żeby zobaczyć wzorzec.
3W Loop: Where, czyli gdzie boli (analityka produktowa); Why, czyli dlaczego tak się dzieje (wywiady story-based); Whether, czyli czy poprawka działa (eksperyment o ograniczonym zakresie)

3W Loop prowadzony na konwersji z zespołami produktowymi firm

  • Taxfix
  • elyps
  • UX Pilot
  • Deviniti

Churn kosztuje więcej, niż się wydaje

Większość planów wzrostu zaczyna się od zdobywania kolejnych klientów. To, czy ten wzrost się opłaci, zależy od tego, ilu z nich zostanie.

Już za nich zapłaciłeś.Zdobycie każdego klienta coś kosztowało: reklamy, treści, czas handlowców, onboarding. Każdy, kto odchodzi, zanim ten koszt się zwróci, zamienia go w stratę i zabiera ze sobą faktury z przyszłego roku.
Mały miesięczny churn to duża liczba w skali roku.Jeśli co miesiąc tracisz 3% klientów, w ciągu roku tracisz około 31% z nich. Zejdź do 2% miesięcznie, a stracisz około 22%: jeden punkt miesięcznie to mniej więcej dziewięć punktów rocznie.
Poprawka wciąż procentuje.Pieniądze wydane na pozyskanie przestają działać w dniu, w którym przestajesz je wydawać. Znaleziony i naprawiony powód odejść działa dalej na każdego klienta, którego zdobędziesz później.

Gdzie naprawdę psuje się retencja

Retencja to rezultat. Rusza się, kiedy znajdziesz konkretną przyczynę, która za nią stoi, i stoi w miejscu, kiedy atakujesz ją ogólnie. Przyczynę zwykle pokazują trzy przekroje:

Przekrój według segmentu.Średnia retencja miesza segment, który kocha produkt, z takim, który nigdy nie powinien był się zarejestrować. Jeśli jeden zatrzymuje 80% użytkowników, a drugi 30%, poprawka często dotyczy tego, komu sprzedajesz, a nie tego, co budujesz.
Przekrój według pierwszych dwóch tygodni.Klient, który odchodzi w piątym miesiącu, zwykle nigdy nie dotarł do momentu, w którym produkt pokazał swoją wartość. To aktywacja przebrana za retencję i naprawia się ją na początku lejka: zobacz Funnel Conversion Sprint.
Porozmawiaj z tymi, którzy odeszli.Klienci, którzy zrezygnowali, podjęli prawdziwą decyzję, pamiętają, co ją wywołało, i nic nie zyskują na łagodzeniu odpowiedzi. Pytamy, co skłoniło ich do rezygnacji i na co się przenieśli, a nie, co by ich zatrzymało.

Dlaczego na tej stronie nie ma wyniku retencji

Wyniki retencji odczytuje się dłużej niż wyniki konwersji: efekt zmiany, która zatrzymuje klientów, widać w odnowieniach dopiero po miesiącach, a my nie opublikowaliśmy żadnego wyniku dotyczącego retencji. Wolimy nie pokazywać żadnego, niż pokazać taki, którego nie umiemy poprzeć. Oto, co możemy pokazać:

Sprawdzone najpierwDeviniti: pytanie, które zdecydowało, na czym skupić pracęZanim ruszył jakikolwiek eksperyment, własne dane Deviniti z Tableau odpowiedziały na jedno pytanie: czy to problem z retencją, czy z aktywacją? Retencja okazała się zdrowa, każdy segment klientów zostawał dłużej niż dwanaście miesięcy, więc praca skupiła się na aktywacji: konwersja z triala na płatną subskrypcję wzrosła z 26% do 59% w trzy miesiące, a miesięczny przychód powtarzalny (MRR) o 33%. Diagnoza opisana na tej stronie też zaczyna od tego pytania. Przeczytaj case study →
Jedna pętlaTa sama pętla, na konwersjiGdzie boli w danych, dlaczego tak się dzieje i czy poprawka działa w eksperymencie. To 3W Loop, ta sama pętla, którą prowadzi Funnel Conversion Sprint, a na konwersji jej wyniki są publiczne: w UX Pilot jeden eksperyment, przetestowany na 120 000 użytkowników, podniósł konwersję z darmowego planu na płatny o 44,7%. Zobacz wyniki konwersji →
JawnieMetoda czarno na białymJak odczytać swoją retencję na tle benchmarku dla twojego rodzaju biznesu i jak uzyskać szczere odpowiedzi od klientów, którzy odeszli: oba teksty są opublikowane (po angielsku), więc możesz ocenić nasz sposób myślenia, zanim umówisz rozmowę. Benchmarki → Wywiady →

Problemy, które diagnozujemy

Jeśli twoim celem jest retencja, pewnie znasz część z tych sytuacji:

Churn rośnie i nikt nie zgadza się co do przyczyny.Sprzedaż obwinia produkt, produkt obwinia onboarding, a spotkanie, które mogłoby to rozstrzygnąć, ciągle się przesuwa.
Ankieta przy rezygnacji mówi „inne”.Listę odpowiedzi napisał zespół, więc może ona tylko potwierdzić to, co zespół już podejrzewał. Powód, dla którego straciłeś klienta, to opcja, której nikt nie wpisał.
Odnowienia wyglądają dobrze. Użycie nie.Przychód się trzyma, a co miesiąc coraz mniej osób otwiera produkt. To churn w zwolnionym tempie i dotrze do ciebie przy następnym odnowieniu.
Co roku inicjatywa retencyjna, a liczba wciąż ta sama.Znowu maile reaktywacyjne i checklista w onboardingu, bo nikt nie ustalił, którzy klienci odchodzili ani dlaczego.
Klienci, którzy odchodzą w piątym miesiącu, tak naprawdę nigdy nie zaczęli.Podpisali umowę, skonfigurowali pół produktu i powoli zniknęli. Przyczyna leży w ich pierwszych dwóch tygodniach, długo przed odnowieniem.
Słyszysz tylko klientów, którzy zostali.Każdy wywiad przechodzi przez filtr osób, dla których produkt już działa. Ci, dla których przestał działać, to zbiór danych, którego nikt nie zbiera.

Jak pracujemy

Diagnoza · Tygodnie 1-3

Where: kto odchodzi i kiedy

Zaczynamy od twojej analityki produktowej i danych rozliczeniowych, a nie od backlogu. Najpierw pytanie, które przesądza o wszystkim, co dalej: czy to problem z retencją, czy problem z aktywacją? Potem twoje kohorty w podziale na segmenty i miesiące startu, odczytane na tle benchmarku dla twojego rodzaju biznesu, oraz moment, w którym klienci, którzy odchodzą, przestają korzystać z produktu. Dostajesz też prosty model tego, ile przychodu jest wart każdy punkt retencji.

Diagnoza · Tygodnie 3-6

Why: posłuchaj tych, którzy odeszli

Dane pokazują, kto odchodzi i kiedy. Nie pokażą dlaczego. Wywiady story-based z pięcioma do ośmiu klientami, którzy zrezygnowali, i z kilkoma, którzy zostali, przechodzą krok po kroku przez dzień, w którym podjęli decyzję, przez to, co próbowali załatwić, i przez to, na co się przenieśli. Diagnoza kończy się uszeregowaną listą powodów, wczesnym zachowaniem, które w twoich danych najlepiej zapowiada, że klient zostanie, i pierwszymi test cards.

Sprint · Jeden kwartał, jeśli idziesz dalej

Whether: przetestuj poprawkę

Każdy powód zamieniamy w test card: w co wierzymy, co zmienimy, które wczesne zachowanie ma się zmienić i o ile oraz co nie może się pogorszyć. Eksperymenty o ograniczonym zakresie trafiają na produkcję przez twój zwykły proces wydawniczy, z metrykami ochronnymi: pierwszy w drugim tygodniu, potem nowy co tydzień.

Sprint · Koniec kwartału

Learn: pętla zostaje w zespole

Learning card z liczbami: o ile zmieniło się wczesne zachowanie, jaką retencję zapowiada i ile ta retencja jest warta w przychodach, z datą odnowienia, która to potwierdzi. Co zadziałało, co nie i dlaczego. Kolejna pętla, już z określonym zakresem. I zespół, który prowadzi pętlę bez nas.

Co obejmuje

Retention Diagnostic (6 tygodni) - kto odchodzi, kiedy i dlaczego
  • Twoja retencja na tle właściwego benchmarku: retencja użytkowników po sześciu miesiącach i net revenue retention dla twojego rodzaju biznesu, a nie cudzego
  • Kohorty w podziale na segmenty i miesiące startu, z momentem, w którym klienci, którzy odchodzą, przestają korzystać z produktu
  • Model przychodowy twojej retencji: ile miesięcznego przychodu jest wart każdy jej punkt
  • Od pięciu do ośmiu wywiadów z klientami, którzy zrezygnowali, plus kilka z tymi, którzy zostali, oraz synteza, z której twój zespół może korzystać
  • Powody odejść, uszeregowane według tego, jak często się pojawiały i ile przychodu stoi za klientami, którzy je podali
  • Wczesne zachowanie, które w twoich danych najlepiej zapowiada, że klient zostanie, uzgodnione jako liczba, którą eksperymenty mają poprawić
  • Pierwsze test cards, każda ze wskazaniem liczby, którą ma poprawić, z kryteriami sukcesu i metrykami ochronnymi
  • Podsumowanie w trzecim i szóstym tygodniu dla osoby, która odpowiada za tę liczbę, w języku przychodów
Retention Sprint (1 kwartał, opcjonalnie) - nowy eksperyment co tydzień
  • Nowy eksperyment na produkcji co tydzień od drugiego tygodnia, prowadzony z twoim zespołem w twoim procesie wydawniczym
  • Cotygodniowe sesje robocze w rytmie codziennej pracy, a nie na osobnych warsztatach
  • Co dwa tygodnie podsumowanie dla osoby, która odpowiada za tę liczbę, w języku przychodów
  • Koniec kwartału: learning card z liczbami i kolejna pętla, już z określonym zakresem
Format
Diagnoza: sześć tygodni · Sprint: jeden kwartał, nowy eksperyment co tydzień · Zdalnie lub na miejscu
Zalecany skład
Product manager odpowiedzialny za retencję, designer, inżynier lub tech lead, osoba od analityki produktowej, ktoś z customer success i lider, do którego należy ta liczba

Czego potrzebujemy od ciebie

Diagnoza coś znajdzie tylko wtedy, gdy pozwalają na to warunki. Zanim zaczniemy, uzgadniamy pięć rzeczy:

  • Dostęp do twojej analityki produktowej i danych o rozliczeniach lub subskrypcjach, nawet jeśli tylko w formie eksportu
  • Lista klientów, którzy zrezygnowali w ostatnich trzech miesiącach, i sposób, żeby się z nimi skontaktować. Zaproszenia piszemy my, a wychodzą w twoim imieniu
  • Zespół, który odpowiada za tę liczbę: produkt, design i inżynieria, z czasem, żeby działać na podstawie tego, co znajdziemy
  • Na czas sprintu miejsce w procesie wydawniczym na nowy eksperyment co tydzień, za feature flagą albo dla części klientów
  • Wystarczająco dużo klientów odchodzących co miesiąc, żeby było się z czego uczyć. Jeśli odchodzi ich za mało, powiemy ci o tym na pierwszej rozmowie, a to dobra wiadomość

Najczęstsze pytania

Dlaczego zaczynać od diagnozy, a nie od eksperymentów?
Bo retencja nie drgnie, kiedy atakujesz ją ogólnie. Typowa inicjatywa retencyjna zapełnia backlog mailami reaktywacyjnymi, zanim ktokolwiek wie, którzy klienci odchodzą i dlaczego. Sześć tygodni pracy na kohortach i wywiadów z klientami, którzy odeszli, pokazuje, gdzie powinny trafić eksperymenty i czy w ogóle powinny to być eksperymenty retencyjne.
Czy da się zmierzyć retencję w ciągu kwartału?
Nie w całości i nie będziemy udawać, że jest inaczej. Zmiana, która zatrzymuje klientów, pokazuje pełny efekt przy następnym odnowieniu. Dlatego diagnoza szuka w waszych danych wczesnego zachowania, które najlepiej zapowiada, że klient zostanie, a każdy eksperyment oceniamy po tym zachowaniu w ciągu kilku tygodni, razem z retencją i przychodem, które ono zapowiada. Jeśli wasze dane nie pokazują zachowania na tyle silnego, żeby się nim kierować, mówimy to pod koniec szóstego tygodnia, zanim zdecydujecie o sprincie. Pełny efekt spływa jeszcze po kwartale, a learning card mówi, którą liczbę obserwować.
A jeśli okaże się, że to problem z aktywacją?
Wtedy powiemy to wprost, zwykle do trzeciego tygodnia. Poprawka należy wtedy na początek lejka, a nie do momentu odnowienia. W tej sytuacji lepszym kolejnym krokiem jest Funnel Conversion Sprint.
Czy musimy przejść do sprintu?
Nie. Diagnoza broni się sama: zostają wam kohorty, wywiady, uszeregowane powody odejść i pierwsze test cards, a wasz zespół może sam prowadzić eksperymenty. Decydujecie pod koniec szóstego tygodnia, mając powody na stole.
Z iloma klientami, którzy odeszli, musicie porozmawiać?
Zwykle od pięciu do ośmiu wystarczy, żeby zobaczyć wzorzec. Jedna barwna historia rezygnacji to anegdota. Pięć osób, które opisują ten sam moment, w którym coś się zepsuło, to już wniosek. Piszemy zaproszenia i tam, gdzie się da, pytamy w ciągu kilku dni od rezygnacji, póki moment jest świeży.
A jeśli klienci, którzy odeszli, nie zechcą z nami rozmawiać?
Część nie zechce i to normalne. Odsetek odpowiedzi podnoszą trzy rzeczy: zapytajcie w ciągu kilku dni od rezygnacji, póki moment jest świeży; wyślijcie krótką, osobistą wiadomość od product managera albo od customer success managera, który opiekuje się tym klientem, z prośbą o piętnaście minut i bez linku do ankiety; a jeśli trzeba, zapłaćcie za ten czas, bo karta podarunkowa to uczciwa cena za najszczerszy wywiad w całym waszym researchu. Wiadomości piszemy my, a wychodzą w waszym imieniu.
Dlaczego na tej stronie nie ma case study o retencji?
Bo nie opublikowaliśmy żadnego wyniku dotyczącego retencji. Wolimy pokazać wam metodę i publiczne liczby konwersji z tej samej pętli niż twierdzenie, którego nie umiemy poprzeć.
Czy to działa w produktach konsumenckich?
Tak, jeśli co miesiąc odchodzi dość klientów, żeby było się z czego uczyć. Benchmarki są inne, a konsumentów trzeba inaczej zaprosić na wywiad, ale pytania pozostają te same: kto odchodzi, kiedy i co go do tego skłoniło.

Obszar działania

Ta usługa jest pomyślana dla zespołów produktowych, które rozwijają produkty B2B lub konsumenckie i mają co miesiąc dość rezygnacji, żeby było się z czego uczyć. Dostępna zdalnie (na całym świecie) i na miejscu w całej Europie. Aleksander na co dzień pracuje we Wrocławiu.

Tracisz ludzi, zanim w ogóle zapłacą? To problem z konwersją i ma własną stronę: Funnel Conversion Sprint.

Zatrzymaj więcej klientów, których już zdobyłeś.

Umów bezpłatną rozmowę →